Sucursals
És essencial que cada sucursal tingui el seu site identificat correctament per a una gestió eficient de la informació. Això facilita:
- La comunicació interna
- L’accés a recursos específics de la sucursal
- La gestió de projectes i tasques locals
Organització de Departaments i Grups d’Usuaris
Per tal d’assegurar una organització clara i funcional, es crearan unitats organitzatives segons els departaments de l’empresa. D’aquesta manera, cada departament tindrà els seus propis grups d’usuaris amb les seves respectives responsabilitats i funcions. La distribució serà la següent:
- Administració
- Marc: Responsable de la comptabilitat i els informes financers.
- Joel: Administrador de controlar l’equip informàtic de l’empresa.
- Secretaria
- Artur: Coordinador d’administració de documentació i arxius.
- Maria: Responsable de les comunicacions internes i externes, i de l’agenda.
- Recursos Humans
- Marta: Responsable dels processos de selecció i contractació.
- Erik: Gestor de les polítiques laborals i benestar dels treballadors.
- Comerç
- Jan: Coordinador de les vendes i estratègies comercials.
Joan: Responsable de la relació amb clients i partners comercials.